按照住建部“城建档案必须进行数字化工作,并须将其成果进行异地备份”要求,7月25日至28日,贺州市城建档案馆负责人带队一行三人到安徽省淮北市城建档案馆办理异地备份城建档案工作。
在26日举行的交接仪式上,双方馆长签订了《城建档案异地备份协议书》,对备份数据内容进行了检查,并用封条将该电子档案密封。随后,贺州市城建档案馆负责人将该电子档案备份郑重交到淮北市城建档案馆负责人手中。双方还就城建档案日常管理、工程项目竣工档案预验收、地下管线信息系统建设等议题进行了深入交流,达到了互相学习、分享经验的效果。
据悉,2017年12月,淮北市城建档案馆已到贺州进行档案异地备份。此次贺州馆到淮北馆进行异地备份,实现了双方馆藏电子档案互相备份的目标。对于防范因各种自然灾害、突发事件而造成的档案损毁,实现档案永续保存具有重要而深远的意义。(梁秋明 文/图)
图为贺州市城建档案馆将馆藏电子档案备份交给淮北市城建档案馆
图为贺州、淮北两市城建档案馆开展业务交流
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