一、个人礼仪
(一)工作人员上班时间,着装整齐、仪表端庄、大方,卫生、清洁。
(二)言谈态度诚恳、亲切,声音大小适宜,语调平和沉稳,交流要注视顾客、尊重顾客,使用文明礼貌服务用语,不说服务禁忌用语。
(三)仪表端庄、举止得当,微笑服务,坐、立、行姿势优美。
二、接待礼仪
前台受理要问候,“您好”、“请坐”,双手接收顾客资料,认真清理核对申请资料,需要进行系统操作时“请稍等”,受理完毕要告知申请人办理时限和注意事项,整理好须退还资料,双手退换资料,互道"再见"。
三、服务态度
(一)提供热情、周到的服务,对咨询的疑难问题、做到解释耐心诚恳,有问必答,讲解清楚,礼貌待人。
(二)在接受批评和听取意见、建议时,要谦虚冷净,态度诚恳,积极改进;工作中受委屈时,要顾全大局,谦和礼让,不以任何理由、方式怠慢、顶撞、刁难客户,更不能与客户争吵。
四、文明服务语言
自觉使用文明用语,杜绝服务忌语。做到来有迎声、问有答声、走有送声。“请”字开路。“谢谢’压阵。“对不起”不离口。“您好”“上午好”、“下午好”、“再见”问候语天天说。
(一)服务文明用语:您好,请问要办什么业务?对不起,请稍等、请问怎么称呼?、请原谅!、请坐,先喝点水、请稍等,我马上向领导请示、对不起,这项业务不由我们负责,我您到××科办理、这里填错了,请重新填一份、别着急,请坐下慢慢填、对不起,我马上给您办、请留下您的电话,办完后马上给您回话、对不起,这是我们的疏忽,给您添麻烦啦、工作当中如有不妥的地方,请多多谅解,这是我们应该做的、请不要忘了带上您的东西,再见!
(二)服务禁忌用语
喂,过来!、这事我说了算!、你这人真麻烦!、不懂就别乱讲!你怎么老是填错!、有意见,向领导提!、证件不拿齐就别来!这事你到底办不办!、我没空!没看我正忙着,到一边等去!、不知道!我说不行就不行,烦死人!、不是跟你说过了吗?这是不归我管,到那边区!。
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