按照国家、自治区进一步加大住房公积金支持住房消费力度的要求,我市积极贯彻落实购房不限套数提取、放宽租房提取、实施装修提取等政策,提取业务大幅增长,档案数量与日俱增。为加强提取档案管理,防范资金风险,使其不断科学化、规范化,市公积金中心及时、认真做好提取档案整理和归档工作。
一是落实专人负责。提取科高度重视提取档案的管理工作,落实专人负责收集整理,确保业务档案整理及时、到位。
二是科学整理档案。提取科每月初对上月发生的提取业务档案进行整理。归档材料包括:提取申请审批表、身份证复印件、婚姻证明复印件、购建房资料、借款合同、还款明细等。先按不同提取原因分类,提取原因相同的按时间顺序分册,每册的厚度确保在3.5厘米左右,然后编排目录、编号、装订、入盒收存。
三是规范档案管理。档案整理经逐笔收存、分类装订后,提取科在规定时间内移交中心档案室存放管理,确保收存真实完整、不遗漏。
目前,提取科已完成今年1-9月共7326份提取档案的整理,其中住房消费类提取档案5616份,非住房消费提取档案1710份。(提取科)

图为:提取科工作人员在整理档案

图为:已经整理完毕的档案准备移交中心档案室统一保存
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